Ort: Rancho Cucamonga, Kalifornien

Positionszusammenfassung

Der HR-Generalist wird mit dem Management zusammenarbeiten, um die Bereitstellung von HR-Dienstleistungen zu erleichtern und Leitlinien und Lösungen für operative Personalfragen bereitzustellen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und beantworten Fragen zu Personalrichtlinien und -verfahren. Stellen Sie sicher, dass die aktuellen HR-Anforderungen der Organisation erfüllt und die HR-Strategie effektiv umgesetzt wird. Diese Person wird Unterstützung bei Vergütungen und Zusatzleistungen sowie bei den Richtlinien-, Programm- und Verwaltungsaktivitäten zum Jahresende bieten. Die Rolle ist auch dafür verantwortlich, den HR-Direktor bei speziellen Projekten zu unterstützen, einschließlich der jährlichen Einschreibung, jährlichen Audits, Planintegrationen und Compliance-Aktivitäten. Darüber hinaus wird diese Rolle auch HRIS-Aktivitäten unterstützen, einschließlich Compliance-Audits und EEOC / AAP-Berichterstattung. Diese Person wird auch zweiwöchentlich Gehaltsabrechnungen für alle US-Mitarbeiter vornehmen.

Pflichten und Verantwortungen

• Erleichtern Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter auf der Website, um sicherzustellen, dass die Informationen zu neuen Mitarbeitern korrekt sind und die Mitarbeiter ein robustes und effektives Onboarding-Erlebnis erhalten
• Unterstützen Sie Mitarbeiter und Führungskräfte bei Bedarf in HR-Angelegenheiten (z. B. Mitarbeiterbeziehungen, Themen, die über HR Central hinaus eskaliert werden).
• Unterstützung bei der Durchführung eines fehlerfreien Vergütungs- und Leistungsplanungsprozesses durch die Implementierung und Verantwortung von Zeitplänen, Prozessen und Kommunikationsplänen.
• Unterstützt die Entwicklung, Koordination und Verteilung von Vergütungs- und Leistungskommunikation.
• Unterstützung bei den jährlichen Leistungs-, Leistungs-, kurzfristigen Incentive- und Long-Term-Incentive-Prozessen.
• Verarbeiten Sie die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung in den USA und alle Anforderungen zum Jahresende.
• Vollständige monatliche Analyse der globalen Gehaltsabrechnungsberichte einschließlich der Berechnung verschiedener KPIs für das Managementteam.
• Überprüft Jahresendberechnungen / Zahlungen und ist verantwortlich für die Identifizierung und Korrektur von Datenproblemen.
• Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung der jährlichen Einschreibung, einschließlich:
  • Teilnahme an Systemtests.
  • Überprüfung und Koordination der Bereitstellung von Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Leistungsprogramme, falls erforderlich.
• Unterstützung bei der Stellenbewertung, Marktanalyse und der Pflege des Stellenkatalogs.
• Unterstützen Sie neue und bestehende COVID-Richtlinien und den Plan zur Rückkehr an den Arbeitsplatz.
• Unterstützung der Personalabteilung und der Mitarbeiter bei Leistungsanfragen.
• Führen Sie Serienbriefe und Massenmailings zur Vergütungs- und Leistungskommunikation durch.
• Generieren Sie Standard- und Ad-hoc-Leistungs- und Vergütungsberichte.
• Verwalten Sie die täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Flottenprogramm.
• Andere Aufgaben und Projekte wie zugewiesen.

Erforderliche Fähigkeiten/Fähigkeiten

• Ausgeprägte analytische, organisatorische, Projektmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ursachenanalysen durchzuführen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
• Erfahrung in der Bearbeitung von routinemäßigen komplexen Vergütungs- und Leistungsanfragen.
• Kenntnis aller einschlägigen bundesstaatlichen und staatlichen Vorschriften, einschließlich ACA, COBRA, FMLA, ADA, Arbeitnehmerentschädigung, Medicare, Sozialversicherung, DOL und leistungsbezogene regulatorische Anforderungen.
• Fähigkeit, an verschiedenen Projekten gleichzeitig mehrere Aufgaben auszuführen und Prioritäten zu setzen.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie im Teamumfeld.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word), einschließlich SVERWEIS, Pivot-Tabellen und Seriendruck.
• Erfahrung mit dem HRIS-System der Organisation (PrismHR) wird bevorzugt.
• Fähigkeit, komplexe Plandokumente und Versicherungsverträge zu verstehen.
• Hohe Genauigkeit, quantitative & Detailorientierung
• Selbstmotiviert & mitfühlend
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung erfolgreich zu sein
• Sie müssen sowohl Spanisch als auch Englisch fließend sprechen

Ausbildung und Erfahrung

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen oder Personalwesen
• 2-4 Jahre Erfahrung in der Leistungsverwaltung. HRIS- und/oder Vergütungserfahrung von Vorteil.
• 2-4 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• SHRM-CP oder PHR oder CEBS oder CCP oder CCB von Vorteil
• Muss jederzeit die Vertraulichkeit wahren können